Checklist para fazer uma SUPER festa!
Para fazer uma SUPER festa, você precisa de planejamento e organização. Por isso fizemos este checklist. Imagina que você já marcou a data da festa e já enviou os convites, mas na hora de contratar a animação, a data não está disponível.
E agora? Não tem como mudar a data e fazer festa sem animação é muito sem graça. O que você faria?
Para evitar essa situação, você pode usar este checklist com todos os passos que você precisa seguir para fazer uma festa incrível!
1. Defina a data da festa
O primeiro item do checklist da sua festa é a escolha da data. Recomendamos que você comece a organizar a festa com 2 meses de antecedência, no máximo 1 mês. Se você fizer isso, os preços serão menores e a disponibilidade será maior.
Um exemplo são os salões de festa de condomínio, reservando com antecedência é mais fácil de garantir que o local estará disponível na data que você escolheu.
Outra coisa importante nesse passo é verificar entre os seus amigos, familiares e amigos do seu filho(a) se não terá nenhuma reunião ou confraternização no dia da festa. Já pensou marcar a data da sua festa no mesmo dia que seu amigo ou parente.
Ninguém quer que isso aconteça, por isso verifique antes de marcar a data.
2. Escolha o local da festa
Depois de definida a data da festa, é hora de escolher uma das coisas mais importantes, o local da festa. Nesse momento do checklist é importante saber quantas pessoas mais ou menos estarão na festa.
Para fazer essa estimativa, não esqueça de levar em consideração o número de pessoas que você vai convidar sem esquecer dos acompanhantes e filhos. Esse número é aproximado, por isso é normal que muitos não vão e que outros apareçam de surpresa.
Você tem várias opções de locais para escolher, dá para fazer festa em casa, salão do prédio ou em buffet. É importante escolher o local antes para conseguir reservar na data marcada.
3. Escolha o tema da festa
O tema da festa precisa ser escolhido logo, porque o ideal é que tudo esteja dentro do tema. O convite, a alimentação, as lembrancinhas e principalmente a decoração pode estar de acordo com o tema.
Isso faz com os convidados e o aniversariante entrem no clima da festa. Por exemplo, se o seu filho(a) quiser ter uma festa néon, toda a decoração pode ser feita com itens fluorescentes para que brilhe no efeito néon.
Se o tema néon é a sua cara, não deixe de conferir a nossa Balada Néon! É só clicar aqui.
4. Contrate um serviço de animação de festa infantil
Toda festa infantil precisa de animação. O serviço de animação de festa infantil é uma atração para entreter os convidados durante a comemoração.
Assim, você consegue garantir que todo mundo vai dançar e se divertir muito até o final. E é isso que todo mundo quer quando organiza uma festa, não é mesmo?
Para garantir a animação da sua festa, o ideal é contratar o serviço o quanto antes para não ter problemas com a disponibilidade na data da festa.
5. Elabore o cardápio
O número de pessoas que estarão na festa, pode te ajudar a definir o cardápio. E mais do que isso, saber a quantidade de comida que você vai precisar para que todos os convidados se sirvam à vontade. Afinal, ninguém quer que a comida acabe no meio da festa.
Fazendo esse passo com antecedência, dá para escolher com cuidado o melhor lugar para comprar a comida. Porque os alimentos, além de agradarem a todos os convidados também precisam ser feitos de forma adequada.
6. Entregue os convites
Chegou a hora de enviar os convites!! Mas lembre-se de só enviar os convites depois de fechar com a animação, alimentação e local da festa. Isso é muito importante, por causa da disponibilidade desses serviços para a data da sua festa.
Imagina o trabalho que seria ter que trocar a data depois de ter mandado os convites. Você teria que avisar todo mundo da mudança da data e mesmo conseguindo avisar a todos, ainda existe a possibilidade de alguém confundir as datas.
Por isso, só mande o convite quando tudo já estiver marcado e reservado.
7. faça a Decoração
Com o tema já definido, fica mais fácil de pensar na decoração da festa. Hoje em dia, você encontra uma variedade enorme de itens para festa dos mais variados temas. Por isso, não é difícil encontrar tudo o que você vai precisar para deixar a decoração da festa incrível.
Você pode contratar um decorador para fazer tudo por você ou você mesmo pode fazer. A criatividade é sempre o melhor caminho na decoração de festa. Fazer algo inusitado que vai surpreender todos os convidados, pode garantir o sucesso da sua festa.
Pense em como você pode utilizar todo o espaço que você tem disponível, o teto, as paredes, o chão.
8. prepare as Lembrancinhas
O último passo é preparar as lembrancinhas. Elas fazem muito sucesso nas festas infantis, porque as crianças ficam ansiosas para abrir o pacote e ver o que ganharam.
A nossa recomendação é que a lembrancinha seja de acordo com o tema da festa. O que as crianças mais gostam de ganhar, com certeza são doces e brinquedos. Mas isso não significa que não valha a pena usar a criatividade e preparar uma surpresa para a garotada!!
Nós criamos este checklist a partir da nossa experiência trabalhando durante anos com festas infantis. As informações que escrevemos aqui são com base em vários relatos de clientes que tiveram problemas por não tomarem alguns cuidados na hora de planejar a festa.
Mas não se preocupe, se você seguir certinho este passo a passo a sua festa com certeza será incrível!
Ainda mais se for junto com a Balada Animada. Por isso, não deixe de conferir as nossas opções de baladas! Sem dúvida, você vai achar a balada ideal para a sua festa!!
Até o próximo post!
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